參觀人士條例及規則
主辦方十分重視個人隱私,將遵守適用的個人資料保護法律,包括有關個人資料保護的適用中國法律法規。
1.信息收集
為向參觀人士提供更好的服務并滿足以下目的,主辦方可以在參觀人士登記或告知某些信息時收集該信息。在此過程中,主辦方還可收集公司的個人聯絡人或公司雇員的個人信息。如登記表中所載,部分要求提供的信息是必要性的,部分則由參觀人士自愿提供。主辦方僅出于下段所載目的保留個人資料。
免責聲明:應《上海市會展行業新冠肺炎疫情防控指南》要求,展會需要登記身份信息實名入場,個人信息加密提交公安用于防疫備案管理
2.信息的使用
主辦方可將信息用于以下目的:
o 處理主辦方展覽會展覽或參觀申請;
o 通過將個人資料納入其數據庫促進并改善其運營,并根據資料進行分析、研究和審計;
o 向參觀人士推廣并告知相關活動或展覽會;
o 向其公司發送出版物和研究資料;
o 主辦方可將參觀人士的個人資料(包括其姓名、電子郵箱及實際地址)用于為組委會的活動或展覽會的宣傳和邀請,以及通過傳真、電郵、直郵、電話及其他通訊方式開展的服務推廣或向參觀人士發送電子通訊。
本人同意在展覽會中選擇的服務商對本人的入場證進行掃描,并愿意向其提供個人數據。本人同意前述個人數據可用于參展商及贊助商就其產品或服務與本人進行聯絡,并同意參展商及贊助商為上述目的而將數據轉移至中國以外的地區。同時,為經營展覽會、分析訪客流量及改善訪客的活動體驗所需,本人理解并同意由主辦方和任何代表其利益的第三方持有并使用本人的個人數據。
3.數據披露/傳輸
o 主辦方所持有的個人資料保密,但可以將個人資料提供或傳輸;
o 與主辦方業務運作或服務有關的代理、顧問、核數師、承辦商或服務提供商,為促進及加強主辦方的運作,將所收集的個人資料作分析、研究及審計;
4.參觀人士同意和權利
o 參觀人士簽署本合同,即表示明確同意本條所載的對其個人資料的收集、使用和傳輸,包括為直接促銷而使用并提供其個人資料;
o 參觀人士可通過官網、固話,要求主辦方更正其錯誤的個人資料;
o 我已知曉主辦方可能會在展會現場拍攝圖片或視頻等, 同意主辦方將含有本人形象的照片或視頻用于展會宣傳之用途。
本合約受中國的法律管轄。如果雙方就本合約或展覽會有任可爭議或分歧,任何一方可將該爭議提交主辦方所在地有關法院進行審理。